Phòng Tuyển sinh và Công tác HSSV

a. Chức năng

Tham mưu cho Ban Giám hiệu thực hiện tìm kiếm và thu hút học viên thông qua các kênh thông tin và mạng xã hội của cơ sở giáo dục của Trường; phụ trách truyền thông, Marketing để quảng bá hình ảnh cơ sở giáo dục; chịu trách nhiệm công tác quản lý HSSV.

b. Nhiệm vụ

- Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện các hoạt động truyền thông, tuyển sinh chung cho toàn trường; Quản lý các tài khoản, mạng xã hội, tài liệu, ấn phẩm phục vụ công tác truyền thông, tuyển sinh.

- Quản trị và phát triển các phần mềm, số hóa các hoạt động quản lý, cơ sở dữ liệu và hoạt động truyền thông.

- Nghiên cứu nhu cầu khách hàng để phối hợp thiết kế chương trình giảng dạy phù hợp với nhu cầu của học viên.

- Giải đáp các thắc mắc của học viên về chương trình đào tạo trong suốt khóa học.

- Thăm hỏi thông tin của khách hàng về khả năng thích ứng với chương trình đào tạo.

- Liên hệ giữa giáo viên, giảng viên và phụ huynh khi cần thiết.

- Đề xuất và thực hiện các chính sách xã hội và chế độ ưu đãi đối với HSSV.

- Hỗ trợ tìm chỗ tạm trú cho HSSV, theo dõi giúp đỡ HSSV tự học.

- Thực hiện công tác chính trị tư tưởng, hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT, lao động nghĩa vụ và các hoạt động xã hội khác đối với HSSV.

- Làm và phát thẻ cho HSSV, bổ sung làm lại thẻ cho HSSV khi mất, hỏng thẻ.

- Kiểm tra HSSV lên lớp hàng ngày, đôn đốc việc đeo phù hiệu HSSV. Phối hợp với Trưởng các phòng, khoa chuyên môn, bộ môn trực thuộc giải quyết các kiến nghị của HSSV theo quy định.

- Tổng hợp tình hình chấp hành nội quy của HSSV, phối hợp với phòng Đào tạo, các bộ phận có liên quan xếp loại đạo đức HSSV hàng tháng, học kỳ và năm học. Lập hồ sơ kiến nghị về khen thưởng, kỷ luật HSSV, hướng dẫn HSSV chấp hành pháp luật, nội quy, quy chế hiện hành.

- Phối hợp với các cấp, chính quyền địa phương trong công tác xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, lập hồ sơ xử lý các vụ việc vi phạm quy tắc bảo vệ trật tự trị an trong khu vực Nhà trường.

- Thường trực Hội đồng khen thưởng, kỷ luật HSSV.

- Tạo lập và quản trị cơ sở dữ liệu về HSSV, cựu sinh viên, học viên của Trường làm cầu nối với sinh viên, học viên đang học và đã tốt nghiệp.

- Tổng hợp, xếp loại kết quả học tập học kỳ, năm học, khóa học của HSSV, lập danh sách cấp học bổng trình Hiệu trưởng duyệt.

- Thực hiện công tác BHYT cho HSSV.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo và chương trình đào tạo ngoại khóa chuyên ngành.

- Tham dự cuộc họp và phổ biến các quy định nội bộ cho cơ sở giáo dục.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với học viên và phụ huynh, nhờ đó kết nối mạng lưới khách hàng tiềm năng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

c. Nhân sự: